Agent 05 · SW-05 · Trier
Agent candidatures : chaque CV lu, classé et motivé
L’agent 05 lit toutes les candidatures reçues pour un poste, les compare aux critères que vous avez écrits, et les range en trois piles — avec, pour chacune, la phrase qui explique le classement.
Un agent de tri de candidatures lit chaque CV et lettre reçus pour une annonce, en extrait les éléments vérifiables — formation, années d’expérience, langues, permis de travail, disponibilité, compétences citées —, les confronte au profil de poste que vous avez défini, puis répartit les dossiers en trois piles : à recevoir, à examiner, hors critères.
Chaque dossier est accompagné de la raison de son classement, en une ou deux phrases citant le passage du CV concerné. Installation 890 CHF, forfait 190 CHF par mois, environ quatre heures rendues par recrutement.
- Installation, une fois
- 890 CHF
- Forfait mensuel
- 190 CHF / mois
- Temps rendu, estimé
- ≈ 4 heures par recrutement
- Mise en service
- 2 à 3 semaines
- Se branche sur
- Gmail · Drive · Notion
- Autres plateformes
- Microsoft 365, Airtable, Personio, Recruitee, ou tout ATS exposant une API.
- Zone couverte
- Toute la Suisse romande — voir les villes couvertes
Le tri, ce n’est pas le recrutement
Une annonce bien placée en Suisse romande rapporte facilement quatre-vingts à cent cinquante candidatures. Les lire toutes prend une demi-journée, et cette demi-journée est presque entièrement consacrée à écarter des dossiers qui ne correspondent pas au poste : mauvais métier, pas de permis, disponibilité incompatible, langue manquante. Le travail intéressant — juger d’un parcours, sentir une motivation, décider qui rencontrer — commence après.
Cet agent fait la première partie. La seconde reste entièrement la vôtre, et c’est volontaire.
Ce qu’il évalue, et comment
Les critères sont écrits avec vous avant la mise en service, poste par poste. Ils sont de deux natures :
- Les critères éliminatoires, factuels et vérifiables : diplôme ou CFC exigé, nombre d’années d’expérience dans la fonction, langues avec le niveau attendu, permis de conduire, autorisation de travailler en Suisse, date de disponibilité.
- Les critères pondérés, qui font le classement à l’intérieur des piles : expérience dans votre secteur, outils maîtrisés, stabilité des postes précédents, proximité géographique quand elle compte réellement pour le poste.
Chaque dossier ressort avec un score et, surtout, avec la justification citant l’élément du CV qui l’a produit. Un classement que vous ne pouvez pas expliquer est un classement inutilisable.
Le point délicat : la discrimination
Un agent qui trie des personnes doit être réglé avec plus de soin qu’un agent qui trie des factures. Trois règles sont posées dès le cadrage et écrites dans l’annexe de conformité :
- L’agent n’évalue jamais l’âge, le sexe, la nationalité, l’état civil, la situation familiale, la religion, l’origine ni la photo. Ces éléments, quand ils figurent au dossier, ne sont pas transmis au modèle.
- Aucune candidature n’est refusée automatiquement. La pile « hors critères » est une pile, pas une corbeille : un humain la parcourt et peut la contredire.
- Chaque score est motivé et journalisé. Si un candidat conteste, vous savez sur quoi le classement s’est fondé.
Ces règles ne sont pas seulement une précaution juridique — elles sont ce qui rend l’outil défendable devant votre propre équipe.
Un agent qui ne tourne pas toute l’année
Contrairement aux autres agents du catalogue, celui-ci travaille par campagnes. Il se réveille quand une annonce est ouverte et se rendort ensuite. Le forfait mensuel couvre cette disponibilité intermittente ainsi que la mise à jour des critères d’un poste à l’autre : une PME qui recrute trois fois par an ne repaie pas un cadrage à chaque annonce.
C’est aussi pour cette raison que le gain se mesure par recrutement — environ quatre heures — plutôt que par semaine.
Ce qu’il ne fait pas
Il n’écrit pas les refus, il ne contacte personne, il ne mène aucun entretien et ne recommande jamais une embauche. Il prépare une pile lisible et argumentée pour la personne qui décide.
Page publiée le 27 août 2026 · relue et mise à jour chaque trimestre.
Questions sur l’agent 05
01 L’agent peut-il refuser une candidature tout seul ?
Non. Il classe, il ne décide pas. La pile « hors critères » reste consultable et un humain peut la reprendre à tout moment. Ce choix est structurel : un rejet automatique et non relu poserait un problème juridique autant qu’humain.
02 Comment éviter que l’agent reproduise des biais ?
En lui retirant l’information à biaiser. Âge, sexe, nationalité, état civil, photo et origine ne sont pas transmis au modèle ; seuls les éléments professionnels le sont. À cela s’ajoute la traçabilité : chaque score est motivé par une citation du dossier, ce qui rend un biais visible plutôt qu’invisible.
03 Que deviennent les CV après le recrutement ?
La durée de conservation est fixée au cadrage et appliquée automatiquement — typiquement trois à six mois après la clôture du poste, sauf accord du candidat pour rester dans un vivier. La nLPD impose de ne pas conserver des données de candidature au-delà de la finalité qui a justifié leur collecte.
04 L’agent lit-il les lettres de motivation ?
Oui, mais avec un poids volontairement faible dans le score. Une lettre bien écrite dit surtout que la personne sait écrire une lettre. Les éléments décisifs viennent du parcours ; la lettre sert plutôt à repérer une motivation explicite pour votre entreprise ou votre région.
05 Fonctionne-t-il pour des candidatures en allemand ou en anglais ?
Oui. Il lit et évalue indifféremment en français, en allemand et en anglais, ce qui est utile pour les postes ouverts au-delà de la frontière linguistique ou aux candidats internationaux de la région lémanique.
Cette tâche vous coûte-t-elle vraiment du temps ?
Décrivez-la en trois lignes. Vous recevez un avis clair : automatisable tel quel, à adapter, ou pas rentable à ce stade.